Fiche technique Bastille Evasion

FICHE INFORMATIVE 2011 BASTILLE EVASION 2ème édition
(EXTRAIT DU REGLEMENT)

Organisation : Comité Départemental 38 Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne.
infos@sportsalpesevasion.com
06 74 97 74 68 / 09 52 86 10 40

Date de manifestation et horaire d’accueil :

– Samedi 08 Octobre 2011 de 10H à 18h00 : Journée découverte gratuite ouverte à tous : (Femmes, Hommes, Jeunes, Adultes, Familles, Personnes à mobilité réduite ou autre forme de handicap, personnes en difficultés).

Lieu de départ et d’arrivée :

Grenoble ville : Zone d’accueil devant le Jardin des Dauphins « Porte de France ».

Parking conseillé :

Situé à 80 m du Jardin des dauphins : L’Esplanade ou sur zone réservée à cet effet.

    Activités proposées :

  • Randonnée Pédestre / Marche Nordique (1h30 ou plus)
  • Course d’Orientation (1h30 ou plus)
  • VTT (2h ou plus)
  • Via Ferrata (1h ou plus)
  • Escalade (10’ ou plus)
  • Descente en Rappel (10’ ou plus)

Une Formule :

Découverte d’une ou plusieurs activités liées aux sports de montagne et de pleine nature.
Encadrement possible pour certaines activités (à cordes ou câbles).

Programme :

10h OUVERTURE DE LA JOURNEE

Accueil tout public à partir de 10h jusqu’à 18h00 non stop (passage au stand d’inscription obligatoire et/ou s’inscrire sur le lieu de l’activité auprès des membres de l’organisation).

    Rappel Règlement : Les participants seront stoppés et/ou conseillés si :

  • Non pointage aux postes de contrôles
  • Dépassement des temps maximum autorisés.
  • Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus…).
  • Mise en danger de soi ou des autres.
  • Tout autre comportement jugé inadapté par l’organisation.

Au niveau des assurances.

Concernant la Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès d’AXA Assurances.

Au niveau Individuelle accident : Pour les licenciés FFCAM, ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Le Règlement complet est affiché sur la zone d’accueil.

PRATIQUE MULTI ACTIVITES

    Activités proposées :

  • N°1 : Randonnée, Marche nordique (départ zone d’accueil entrée Jardin des dauphins à coté de Crédit Immobilier de france).
  • N°2 : Course d’Orientation dans les rempares et alentours Bastille.
  • N°3 : VTT.
  • N°4 : Via Ferrata (partie basse).
  • N°5 : Ecalade.
  • N°6 : Descente en rappel.

Rappel horaire : 10h – 18h
Matériel CAF mis à disposition des participants pour ceux qui le souhaitent : longes et baudriers, mousquetons
cordes.
Prévoir : Tenue sportive, VTT, bâtons de marche si besoin, matériel complet Via Ferrata si vous en possédez.

AXE DECOUVERTE POUR PUBLIC PARTICULIER ou ELOIGNE

    (Ouverture aux extérieurs : non adhérent CAF)

  • Familles
  • Enfants, adolescents, jeunes
  • Femmes
  • Handicapés
  • Seniors
  • Personnes en difficultés

Par public particulier, il faut entendre : les jeunes, les femmes et les seniors à la recherche d’une activité attractive, dynamique et sportive.

Par Public éloigné, il faut entendre jeunes en difficulté sociale, personnes handicapées physique, moteur* ou cérébral, personnes ayant subi des opérations médicales ou jeunes victimes de maladies lourdes mais n’interdisant pas la pratique d’une activité (sous contrôle médical).

PROGRAMME GENERAL PREVISIONNEL

SAMEDI 08 Octobre 2011 de 10H à 18H00

ACCUEIL TOUS PUBLICS et enregistrement des pratiquants sur les ateliers
Accueil devant le Jardin des Dauphins (chapiteau FFCAM)

Fin de l’activité à 18h

Pour les membres de l’organisation : Le déjeuner (sandwich ou autres) seront pris au stand FFCAM CODEP 38

.

Règlement Bastille Evasion FFCAM 38

  • Article 1 : ORGANISATEUR
    Le Comité Départemental 38 FFCAM avec le concours des clubs FFCAM du département de l’Isère organise à GRENOBLE le samedi 08 Octobre la  2ème édition nommée « BASTILLE EVASION 2011 ».
    Il s’agit d’une journée Multisports dont les activités peuvent être enchaînées ou non.
  • Article 2 : CONDITIONS D’ADMISSION
    L’accueil, est ouvert aux masculins et féminins, jeunes et adultes (10 ans minimum).
    La Capacité d’accueil est limitée à 250 personnes.
  • Article 3 : INSCRIPTIONS
    en ligne sur le site www.ffcam38 ou par courrier postal au Comité Départemental 38 FFCAM, 32 Rue Félix VIALLET 38000 GRENOBLE.
  • Les retardataires seront accueillis sur place en passant obligatoirement au stand d’accueil (Jardin des dauphins).

  • Article 4 : DROITS D’INSCRIPTION
    Journée découverte = Gratuite pour tous.
  • Article 5 : LES PARCOURS ET LA NOTION D’EQUIPE
    Le concept : seul, par deux ou plus nombreux, les activité proposées sont à faire dans l’ordre ou dans le désordre, enchaînées ou non.
    Horaire départ : 10h du Jardin des dauphins Porte de France 38000 GRENOBLE.
    Horaire d’arrivée prévisionnel : 17h30 si ensemble des activités réalisées (même lieu que ci-dessus).
    Les concurrents prévoient leur autonomie matérielle (eau, ravitaillement, etc…), la FFCAM prévoit cependant pour certaines activités une mise à disposition pour facilité la pratique et en sera responsable.
    Tout matériel personnel utilisé sera sous la responsabilité de son utilisateur. Les bâtons sont autorisés. Les parcours sont matérialisés de manière à rester volontairement léger, visible et naturel.
  • Article 6 : RAVITAILLEMENT
    Aucun poste de ravitaillement n’est prévu (autonomie complète des participants).
  • Article 7: FIN DES EPREUVES (BARRIERES HORAIRES)
    La fin des activités n’excédera pas l’horaire ci-dessous avec passage obligé au stand Arrivée. Samedi 17h30 : Jardin des dauphins Porte de France Grenoble.
  • Article 8: PREVENTION- SECURITE
    Des postes de contrôle sont susceptibles d’être disposés le long des parcours et des sites de pratique. Les bénévoles de la manifestation renseignent, contrôlent et porte assistance en cas de nécessité. Un poste de secouristes est installé sur la zone suivante (site Via Ferrata partie basse ou Jardin des dauphins). Il est interdit d’emprunter d’autres chemins que les parcours prévus. Respect obligatoire du code de circulation pour les portions de route ou de ville empruntées.
    Si les conditions météorologiques devaient conduire l’organisateur à interrompre la manifestation, le point de ralliement ou devra se regrouper les participants est fixé au stand d’accueil.
  • Article 9: ANNULATION-MODIFICATION-DESISTEMENT
    L’organisateur se réserve le droit de modifier, d’interrompre ou d’annuler les épreuves si les conditions météorologiques devaient l’exiger. En cas d’annulation de la part de l’organisateur, Les personnes inscrites seront prévenues dés que possible. Le désistement personnel d’un participant induit de prévenir l’organisateur.
  • Article 10: DROIT A L’IMAGE
    Tout participant accepte que les images et les vidéos réalisées à cette occasion et sur lesquelles il pourrait figurer, puissent servir à la promotion et au rayonnement de l’événement.
  • Article 11 : COMMUNICATION FFCAM
    Remise d’une plaquette club FFCAM pour tous les participants dans la mesure du possible.
  • Article 12 : DEVOIRS DES PARTICIPANTS (MISE HORS COURSE –ELIMINATION)
    – Respect, entraide et assistance entre coéquipiers et autres concurrents. – Signaler tout abandon, aux bénévoles les plus proche. – Présence obligatoire aux explications qui précède le départ – – Respect des consignes affichées. – Tout retard sur la limite horaire entraîne une recherche des participants donc un coût reporté si besoin sur le participant n’ayant pas respecté le retour au stand d’accueil.
    – Présenter une condition physique compatible avec l’activité choisie. – Respect des éléments de sécurité + Port obligatoire du casque pour les activités qui le nécessite. – Obligation de pointage aux postes de contrôles. – Respect de l’environnement (Pollution, dégradation, déchet, sentier traversé…).
  • Article 13 : RESPONSABILITE ET ASSURANCE
    L’organisateur est couvert par la police RC N°… souscrite à AXA ASSURANCES.
    Les participants licenciés FFCAM bénéficient des garanties accordés par l’assurance liée à leur licence. Les participants sans licence sportive doivent présenter une attestation d’assurance personnelle. Tous participants s’engagent à respecter le présent règlement et dégagent la responsabilité de l’organisateur pour tout accident dont ils seraient victimes par leur faute, avant, pendant et après la manifestation.
  • BASTILLE EVASION FFCAM 38

    RAPPEL CONTEXTE ADMINISTRATIF

    Projet et enjeux

    Créer un événement découverte et sportif ouvert aux débutants, confirmés et experts, passionnés de sport, de nature et de montagne. Rassembler le plus grand nombre de personnes.
    Susciter une dynamique associative d’animation en valorisant les notions de sport plaisir et de sport santé et en contribuant au rayonnement sportif local.

    Intitulé de la manifestation
    « BASTILLE EVASION 2011 »

    Lieu : Site de la Bastille à Grenoble et ses alentours.

    Organisateur : Comité Départemental FFCAM Isère et clubs FFCAM.

    Partenaires : Ville de GRENOBLE, DDCS Isère, FFCAM Rhône Alpes, La métro, magasins.

    Programme journée:
    Samedi 08 Octobre JOURNEE PROMOTIONNELLE acceuil possible entre 10h à 18h.

    Epreuves : Randonnée Pédestre, Randonnée marche nordique, Escalade, Via Ferrata, Marche et Course d’Orientation, VTT, Descente en rappel.

    Les participants : Accueil illimité suivant horaire et possibilité humains, matériels.
    Jeunes/adultes, individuels, clubs, famille, personnes handicapés accompagnés.

    Sécurité dispositif : voir doc.

    Communication : Affiches ou Flyers, presses, Magazines spécialisés, Radio locale, internet, TV (TV Grenoble, France 3 et/ou M6).

    Contact : Comité Départemental FFCAM Isère
    Ou Christophe BOULET 06 74 97 74 68 / 09 52 86 10 40 infos@sportsalpesevasion.com

    LE COMITE D’ORGANISATION

    QUI EST-IL ?
    C’est le comité départemental FFCAM de l’Isère représenté par son Président Monsieur René CHIRAT.

    SON RÔLE
    Définir une stratégie d’organisation pour permettre le meilleur déroulement possible.
    Il endosse la responsabilité technique et juridique de la manifestation.

    SA COMPOSITION
    La personnalité ou le statut des gens qui le compose permet d’authentifier et de légitimer l’événement auprès des médias et du public.
    Il comprend des personnes dont les compétences réunies couvrent tous les besoins de l’événement.

    Mr René Chirat Président CODEP 38 FFCAM.
    Mr BOULET Christophe chargé de mission aux activités multisports FFCAM CODEP Isère.
    Mrs et Mdes les Présidents de club FFCAM CODEP 38.
    Mrs, Mdes, Mlles, les encadrants diplômes des disciplines concernées FFCAM.
    Les bénévoles des clubs.

    LE DISPOSITIF SECURITAIRE

    L’organisateur met en œuvre tous les moyens pour assurer la prévention, la surveillance et la sécurité des participants :

    Sont prévus :
    – Les consignes données aux participants (avant et pendant la pratique dans la mesure du possible).
    – La vérification des équipements et du matériel utilisés (en cas de prêt FFCAM).
    – La présence éventuelle d’un médecin (fédéral ou non) sur la zone.
    – La liaison radio ou téléphonique entre le coordonateur et les différents animateurs.
    – Une signalétique en fonction des besoins.
    – Un accompagnement du public pour certaines disciplines.

    PREVENTION SECURITE

    L’organisateur met en œuvre tous les moyens permettant d’assurer la prévention et la sécurité des pratiquants et des concurrents.

    Déroulement : Les épreuves se déroulent sur l’ensemble du site de la Bastille et ses alentours.

    Modifications : Dans le cas où les conditions météorologiques l’exigeraient les épreuves seront modifiées ou annulées.

    LE DISPOSITIF DE SECURITE :
    Tous les pratiquants sur les activités doivent par leur propre moyen rejoindre un poste de l’organisation en cas de problème ou encore faire avertir ce même poste.
    Les membres de l’organisation, en charge d’encadrer et/ou d’organiser une activité sportive de Bastille Evasion, seront joignable et en contact directe avec les responsables et les secours le samedi.

    Assistance médicale sur le terrain :
    Sécurité civile : une équipe sera placée au poste d’accueil (via ferrata partie basse ou Jardin des dauphins).
    Pompiers VSAB : Présence facultative.
    Médecin Dr. : Présence facultative.

    BASTILLE EVASION FFCAM 38

    « Journée Découverte et Promotionnelle » des Clubs Alpins et de Montagne (CAF)

    BULLETIN DE PARTICIPATION *

    Samedi 08 Octobre 2011

    MANIFESTATION GRATUITE, remplir les rubriques suivantes et les transmettre à info@ffcam38.com:

    NOM, Prénom : ……………………………………….. Fille, Garçon, Famille

    Date naissance : .. / .. / ..

    Adresse : ……………………………………………………………

    Tél :  ….  ….  ….  ….  …. Email : ……………………………………….

     

    * Les participants autorisent les organisateurs de Bastille Evasion, ainsi que les ayant droits tel que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation aux épreuves sur des supports y compris les documents promotionnels ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée prévue par la loi.

    Malgré toutes les précautions prises par l’organisation sur le plan de la sécurité, vous allez participer à une journée découverte et promotionnelle qui regroupe des activités techniques intrinsèquement délicates.
    Les participants déclarent s’inscrire et participer en parfaite connaissance des risques et les accepter.

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